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[구글 드라이브용 전자결재] Google 드라이브 승인/거부 전자결재 기능 소개 (구글 공식 서비스)

Google Workspace Google 드라이브 승인/거부 전자결재 Google 이 지난 2019년 Next 컨퍼런스에서 처음 소개되었던 서비스입니다.  G Suite 용 Google 드라이브에 기본적인 결재/거부(Approval/Decline) 서비스가 추가 될 예정이라고 하였습니다.  2020년 거의 1년동안 베타 테스터들에게만  제공 되었던 서비스였습니다 .   G Suite이  Google Workspace 로 재 브랜딩 되면서, Google Workspace Business Standard 버전 이상에서 기본 기능으로 제공되기 시작하였습니다.   Google 문서(Docs, Sheet, Slide)뿐만아니라 일반 파일들(MS Office, PDF, HWP,기타 파일들)에 대해서 결재자를 지정하고 승인 요청할 수 있습니다. 결재자는 내부 도메인 사용자 뿐만아니라 외부 도메인 (Google Workspace 계정 사용자) 사용자로 지정 될 수 있습니다. 단, 복수 결재자들을 순서적으로 지정한다 하더라도 결재는 순서적으로 진행되지 않습니다. 즉, 복수 결재자가 순서 없이 모두 승인을 해야 만 결재 완료가 됩니다. 시작하는 방법 G Suite 관리자는 관리콘솔 (admin.google.com)에 접속하여 모든 사용자 또는 조직단위 사용 설정을 해야 합니다. 앱 > G Suite > 드라이브 및 문서에 대한 설정 > “승인” 승인 요청 > 조직이 소유한 파일에 대한 승인 요청을 허용합니다. “사용”, 조직의 사용자가 파일에 대한 승인을 요청하도록 허용 “사용” 기본 기능 승인 요청: 드라이브 사용자는 구글 문서(Docs, Sheet, Slide)나 일반 파일들(예, MS Office 문서, PDF에 대해서 승인 요청 할 수 있습니다. 결재자 지정은 복수로 지정이 가능합니다. 결재자 지정은 해당 문서 공유자로 지정된 사용자들하고는  별개로 지정이 가능합니다. 결재자는 내부 도메인 사용자 뿐만아니라 외부 도메인 사용자 (G Suite 사용
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기업이나 학교에서 Google Workspace 를 사용하고 있는 경우, 보안에 민감한 내부 자료나 고객의 개인 정보 데이터들이 Google Workspace의 구글 드라이브와 같은 서비스 통해서 외부로 공유되는 되는 것을 차단할 필요가 있습니다. 이렇게 하기 위한 가장 효과적인 방법은 Google Workspace 관리자가 모든 사용자들에 대해서 구글 드라이브를 통하여 외부로 공유를 차단 설정을 해 놓으면 원천적으로 구글 드라이브를 통하여 데이터가 외부로 공유되는 것을 차단 할 수 있습니다. 그러나, 외부 기관과 협업을 해야 할 경우는 특정한 부서나 사용자들 (예, 임원, 팀장, 부서장)에 대해서는 구글 드라이브를 통한 외부 공유 차단은 허용해야 할 필요가 있을 수 있습니다. 즉, 기업의 내부 보안 정책에 의하여 사용자 별 또는 부서별로 차등 통제가 필요할 수 있습니다. 자세한 내용은 구글 문서 링크 참고하시기 바랍니다.  

[업데이트] Google 드라이브에서 파일이 자동 분류가 된다고?

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구글 워크스페이스 한글 소식지 8월호-제94호

  지난 7월에는 구글이 구글워크스페이스 관련 업데이트 소식을 27개 발표를 하였습니다. SBC Technology에서는 지난 7월16일에는 '알아두면 쓸모있는 구글워크스페이스 팁-2탄' 특강 웨비나가 있었습니다.   Google Workspace 업데이트 소식 이제 Gmail 로그 검색에서 대리인 정보를 사용할 수 있습니다. Workspace의 새로운 글꼴로 시각 장애인의 접근성 향상 Google 문서도구의 점자 모드 개선으로 더욱 풍부하고 상호작용적인 경험 제공 Google 채팅에서 파일 전송 비활성화 이제 일반적으로 사용 가능한 VirusTotal 위협 컨텍스트를 통한 경보 센터 강화 그룹 기반 정책에 동적 보안 그룹 사용 Workspace for Education Plus는 이제 Google 클래스룸 과정 및 명단을 학생 정보 시스템과 동기화합니다. Google 보이스 개선 사항 iOS의 Google 드라이브에서 폴더 내 검색 새 SAML 부분 SSO 베타를 사용하여 조직 단위 또는 그룹에 SSO 프로필 할당 관리 콘솔의 Google Meet 하드웨어에 대한 새로운 등록 권한 및 이름 지정 업데이트 데스크톱 기기에서 더 나은 회의를 위해 새로운 Google Meet 웹 앱을 사용하세요. Gmail은 이제 최신 그림 이모티콘을 표시합니다. Gmail DLP에 대한 향상된 표 형식 데이터 처리 Google Workspace 공개 상태 대시보드 및 서비스 상태 알림 업데이트 8월 16일부터 행아웃에서 Google 채팅으로 업그레이드, 선택 해제 옵션 포함 이제 더 많은 Google Workspace 고객이 기본 데이터 영역을 사용할 수 있습니다. 기본 사이트 관리자를 사용하여 기본 사이트를 새 사이트로 일괄 변환 Google 드라이브에서 다른 사용자의 공유 차단 Google 스프레드시트에서 여러 탭을 선택하고 선택 항목에 대한 기본 작업을 수행합니다. 이미지 자리 표시자를 사용하면 프레젠테이션 테마 및 레이아웃의 이미지를 사용하여 팀으로 쉽게

[전자결재 솔루션 GDriveFlow Ver 8.10 업데이트]

2021-7-17일 Ver 8.10 - 관리자의 휴가 관리에서 휴가 이력 및 휴일 근무 이력 연도별 저장 기능 추가 - 사용자 휴가 관리에서 휴가 이력 및 휴일 근무 이력 연도별 저장 기능 추가 - 관리자의 결재 완료 문서 관리에서 결재자 (중간 결재자, 최종 결재자)로 검색 기능 추가 릴리스노트 참고  Google Workspace 전용 전자결재 솔루션 GDriveFlow 소개 Google Workspace 에 최적화된   전자결재 솔루션  결재 기능: 결재/승인/협조/반려/질의/수신처/참조 등의 다양한 결재, 공용 양식 생성 배포 및 재활용 기능 제공 이메일 알림 및 Google Chat 용 ChatBot 알림 웹/모바일:결재 문서 승인 요청/협조/합의 요청/반려/질의/승인완료 및 결재 진행 상태 알림 Gmail Addon 기능: Gmail (웹/모바일) 내에서 확인 및 결재 승인 Gmail 동적 이메일 지원 이메일 본문에서 직접 결재 처리 구글 스프레드시트 표 지원: 결재문서에 스프레드시트  표 삽입 기능 완료 문서 관리자:  결재 완료 문서는 ‘결재 완료 문서 관리자(복수 지정)' 에게 자동 전달 및 관리 (문서 관리 부서 보관용) 완료문서 관리자: 전체 결재 완료 문서는 ‘완료문서 관리자' 구글 드라이브에 표준 PDF 읽기 전용 포맷으로 자동 저장 및 내용 검색 복수 승인 : 결재자기 한번에 복수 승인 기능 (다량의 결재문서를 승인시 유용) 구글 드라이브 미리보기 기존 문서 파일 및 양식 그대로 첨부 결재, 복수 첨부 파일, 40종 문서 포맷 구글 드라이브 미리보기  제공 결재 양식 템플릿: 양식 갤러리를 통하여 기업에서 가장 많이 사용하는 결재 양식 템플릿 제공 휴가관리 시스템:  전직원 연차/반차/대체 휴일 관리 , 구글 캘린더와 자동 연동 Gmail Add-on (GDriveFlow for Gmail) 서비스 모듈 제공 Gmail (웹/모바일) 내에서 결재 승인/반려/질의/내용 확인  Google Chat용 C

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