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8월, 2021의 게시물 표시

동적 그룹으로 Google Workspace 서비스 통제하기

기업이나 학교에서 Google Workspace 를 사용하고 있는 경우, 보안에 민감한 내부 자료나 고객의 개인 정보 데이터들이 Google Workspace의 구글 드라이브와 같은 서비스 통해서 외부로 공유되는 되는 것을 차단할 필요가 있습니다. 이렇게 하기 위한 가장 효과적인 방법은 Google Workspace 관리자가 모든 사용자들에 대해서 구글 드라이브를 통하여 외부로 공유를 차단 설정을 해 놓으면 원천적으로 구글 드라이브를 통하여 데이터가 외부로 공유되는 것을 차단 할 수 있습니다. 그러나, 외부 기관과 협업을 해야 할 경우는 특정한 부서나 사용자들 (예, 임원, 팀장, 부서장)에 대해서는 구글 드라이브를 통한 외부 공유 차단은 허용해야 할 필요가 있을 수 있습니다. 즉, 기업의 내부 보안 정책에 의하여 사용자 별 또는 부서별로 차등 통제가 필요할 수 있습니다. 자세한 내용은 구글 문서 링크 참고하시기 바랍니다.  

[업데이트] Google 드라이브에서 파일이 자동 분류가 된다고?

기업에서는 개인 정보 (고객의 신용카드 정보, 주민 번호, 여권 번호, 은행 계좌 정보 등등) 를 담고 있는 파일 또는 민감한 정보(보안 문서나 기밀 자료 등등) 를 포함하고 있는 데이터를 안전하게 보관하고 관리하는데는 많은 투자가 필요합니다. Google Workspace와 같은 클라우드 서비스를 이용하는 기업이나 기관에서는 클라우드에 저장되어 있는 고객 정보 (신용카드 번호, 은행 계좌 번호, 이메일 주소, 전화 번호 등등), 개인 정보 (주민 번호, 전화 번호 등등), 기타 민감한 정보들 (보안자료, 성적 정체성 관련 문구, 사내 IP 주소 목록 등등)을 외부로 유출되는 것에 대하여 매우 민감한 상황입니다.

구글 워크스페이스 한글 소식지 8월호-제94호

  지난 7월에는 구글이 구글워크스페이스 관련 업데이트 소식을 27개 발표를 하였습니다. SBC Technology에서는 지난 7월16일에는 '알아두면 쓸모있는 구글워크스페이스 팁-2탄' 특강 웨비나가 있었습니다.   Google Workspace 업데이트 소식 이제 Gmail 로그 검색에서 대리인 정보를 사용할 수 있습니다. Workspace의 새로운 글꼴로 시각 장애인의 접근성 향상 Google 문서도구의 점자 모드 개선으로 더욱 풍부하고 상호작용적인 경험 제공 Google 채팅에서 파일 전송 비활성화 이제 일반적으로 사용 가능한 VirusTotal 위협 컨텍스트를 통한 경보 센터 강화 그룹 기반 정책에 동적 보안 그룹 사용 Workspace for Education Plus는 이제 Google 클래스룸 과정 및 명단을 학생 정보 시스템과 동기화합니다. Google 보이스 개선 사항 iOS의 Google 드라이브에서 폴더 내 검색 새 SAML 부분 SSO 베타를 사용하여 조직 단위 또는 그룹에 SSO 프로필 할당 관리 콘솔의 Google Meet 하드웨어에 대한 새로운 등록 권한 및 이름 지정 업데이트 데스크톱 기기에서 더 나은 회의를 위해 새로운 Google Meet 웹 앱을 사용하세요. Gmail은 이제 최신 그림 이모티콘을 표시합니다. Gmail DLP에 대한 향상된 표 형식 데이터 처리 Google Workspace 공개 상태 대시보드 및 서비스 상태 알림 업데이트 8월 16일부터 행아웃에서 Google 채팅으로 업그레이드, 선택 해제 옵션 포함 이제 더 많은 Google Workspace 고객이 기본 데이터 영역을 사용할 수 있습니다. 기본 사이트 관리자를 사용하여 기본 사이트를 새 사이트로 일괄 변환 Google 드라이브에서 다른 사용자의 공유 차단 Google 스프레드시트에서 여러 탭을 선택하고 선택 항목에 대한 기본 작업을 수행합니다. 이미지 자리 표시자를 사용하면 프레젠테이션 테마 및 레이아웃의 이미지를 사용하여 팀으로 쉽게