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[구글 드라이브용 전자결재] Google 드라이브 승인/거부 전자결재 기능 소개 (구글 공식 서비스)

Google Workspace Google 드라이브 승인/거부 전자결재 Google 이 지난 2019년 Next 컨퍼런스에서 처음 소개되었던 서비스입니다.  G Suite 용 Google 드라이브에 기본적인 결재/거부(Approval/Decline) 서비스가 추가 될 예정이라고 하였습니다.  2020년 거의 1년동안 베타 테스터들에게만  제공 되었던 서비스였습니다 .   G Suite이  Google Workspace 로 재 브랜딩 되면서, Google Workspace Business Standard 버전 이상에서 기본 기능으로 제공되기 시작하였습니다.   Google 문서(Docs, Sheet, Slide)뿐만아니라 일반 파일들(MS Office, PDF, HWP,기타 파일들)에 대해서 결재자를 지정하고 승인 요청할 수 있습니다. 결재자는 내부 도메인 사용자 뿐만아니라 외부 도메인 (Google Workspace 계정 사용자) 사용자로 지정 될 수 있습니다. 단, 복수 결재자들을 순서적으로 지정한다 하더라도 결재는 순서적으로 진행되지 않습니다. 즉, 복수 결재자가 순서 없이 모두 승인을 해야 만 결재 완료가 됩니다. 시작하는 방법 G Suite 관리자는 관리콘솔 (admin.google.com)에 접속하여 모든 사용자 또는 조직단위 사용 설정을 해야 합니다. 앱 > G Suite > 드라이브 및 문서에 대한 설정 > “승인” 승인 요청 > 조직이 소유한 파일에 대한 승인 요청을 허용합니다. “사용”, 조직의 사용자가 파일에 대한 승인을 요청하도록 허용 “사용” 기본 기능 승인 요청: 드라이브 사용자는 구글 문서(Docs, Sheet, Slide)나 일반 파일들(예, MS Office 문서, PDF에 대해서 승인 요청 할 수 있습니다. 결재자 지정은 복수로 지정이 가능합니다. 결재자 지정은 해당 문서 공유자로 지정된 사용자들하고는  별개로 지정이 가능합니다. 결재자는 내부 도메인 사용자 뿐만아니라 외부 도메인 사용자 (G Suite 사용