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구글 워크스페이스 한글 소식지 8월호-제94호

 지난 7월에는 구글이 구글워크스페이스 관련 업데이트 소식을 27개 발표를 하였습니다.

SBC Technology에서는 지난 7월16일에는 '알아두면 쓸모있는 구글워크스페이스 팁-2탄' 특강 웨비나가 있었습니다.  

Google Workspace 업데이트 소식

SBC Technology 소식 및 새로운 정보


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동적 그룹으로 Google Workspace 서비스 통제하기

기업이나 학교에서 Google Workspace 를 사용하고 있는 경우, 보안에 민감한 내부 자료나 고객의 개인 정보 데이터들이 Google Workspace의 구글 드라이브와 같은 서비스 통해서 외부로 공유되는 되는 것을 차단할 필요가 있습니다. 이렇게 하기 위한 가장 효과적인 방법은 Google Workspace 관리자가 모든 사용자들에 대해서 구글 드라이브를 통하여 외부로 공유를 차단 설정을 해 놓으면 원천적으로 구글 드라이브를 통하여 데이터가 외부로 공유되는 것을 차단 할 수 있습니다. 그러나, 외부 기관과 협업을 해야 할 경우는 특정한 부서나 사용자들 (예, 임원, 팀장, 부서장)에 대해서는 구글 드라이브를 통한 외부 공유 차단은 허용해야 할 필요가 있을 수 있습니다. 즉, 기업의 내부 보안 정책에 의하여 사용자 별 또는 부서별로 차등 통제가 필요할 수 있습니다. 자세한 내용은 구글 문서 링크 참고하시기 바랍니다.  

[Google 드라이브용] GDriveFlow Add-on 릴리스 (버전 8.9 베타)

 Google Workspace 전용 전자결재 솔루션 GDriveFlow 소개 Google Workspace 에 최적화된   전자결재 솔루션  결재 기능: 결재/승인/협조/반려/질의/수신처/참조 등의 다양한 결재, 공용 양식 생성 배포 및 재활용 기능 제공 이메일 알림 및 Google Chat 용 ChatBot 알림 웹/모바일:결재 문서 승인 요청/협조/합의 요청/반려/질의/승인완료 및 결재 진행 상태 알림 Gmail Addon 기능: Gmail (웹/모바일) 내에서 확인 및 결재 승인 Gmail 동적 이메일 지원 이메일 본문에서 직접 결재 처리 구글 스프레드시트 표 지원: 결재문서에 스프레드시트  표 삽입 기능 완료 문서 관리자:  결재 완료 문서는 ‘결재 완료 문서 관리자(복수 지정)' 에게 자동 전달 및 관리 (문서 관리 부서 보관용) 완료문서 관리자: 전체 결재 완료 문서는 ‘완료문서 관리자' 구글 드라이브에 표준 PDF 읽기 전용 포맷으로 자동 저장 및 내용 검색 복수 승인 : 결재자기 한번에 복수 승인 기능 (다량의 결재문서를 승인시 유용) 구글 드라이브 미리보기 기존 문서 파일 및 양식 그대로 첨부 결재, 복수 첨부 파일, 40종 문서 포맷 구글 드라이브 미리보기  제공 결재 양식 템플릿: 양식 갤러리를 통하여 기업에서 가장 많이 사용하는 결재 양식 템플릿 제공 휴가관리 시스템:  전직원 연차/반차/대체 휴일 관리 , 구글 캘린더와 자동 연동 Gmail Add-on (GDriveFlow for Gmail) 서비스 모듈 제공 Gmail (웹/모바일) 내에서 결재 승인/반려/질의/내용 확인  Google Chat용 Chatbot 제공 결재 진행 관련 모든 알림 실시간 수신 20개의 GDriveFlow 명령어 실행  Google 드라이브용 Add-on 모듈 제공 100% 클라우드기반 전자결재 시스템  Google Cloud Platform - 앱 엔진 기반 안정성, 성능이 검증된 Google 클라우드 플랫폼의 진정한 클라우

[전자결재 솔루션 GDriveFlow Ver 8.10 업데이트]

2021-7-17일 Ver 8.10 - 관리자의 휴가 관리에서 휴가 이력 및 휴일 근무 이력 연도별 저장 기능 추가 - 사용자 휴가 관리에서 휴가 이력 및 휴일 근무 이력 연도별 저장 기능 추가 - 관리자의 결재 완료 문서 관리에서 결재자 (중간 결재자, 최종 결재자)로 검색 기능 추가 릴리스노트 참고  Google Workspace 전용 전자결재 솔루션 GDriveFlow 소개 Google Workspace 에 최적화된   전자결재 솔루션  결재 기능: 결재/승인/협조/반려/질의/수신처/참조 등의 다양한 결재, 공용 양식 생성 배포 및 재활용 기능 제공 이메일 알림 및 Google Chat 용 ChatBot 알림 웹/모바일:결재 문서 승인 요청/협조/합의 요청/반려/질의/승인완료 및 결재 진행 상태 알림 Gmail Addon 기능: Gmail (웹/모바일) 내에서 확인 및 결재 승인 Gmail 동적 이메일 지원 이메일 본문에서 직접 결재 처리 구글 스프레드시트 표 지원: 결재문서에 스프레드시트  표 삽입 기능 완료 문서 관리자:  결재 완료 문서는 ‘결재 완료 문서 관리자(복수 지정)' 에게 자동 전달 및 관리 (문서 관리 부서 보관용) 완료문서 관리자: 전체 결재 완료 문서는 ‘완료문서 관리자' 구글 드라이브에 표준 PDF 읽기 전용 포맷으로 자동 저장 및 내용 검색 복수 승인 : 결재자기 한번에 복수 승인 기능 (다량의 결재문서를 승인시 유용) 구글 드라이브 미리보기 기존 문서 파일 및 양식 그대로 첨부 결재, 복수 첨부 파일, 40종 문서 포맷 구글 드라이브 미리보기  제공 결재 양식 템플릿: 양식 갤러리를 통하여 기업에서 가장 많이 사용하는 결재 양식 템플릿 제공 휴가관리 시스템:  전직원 연차/반차/대체 휴일 관리 , 구글 캘린더와 자동 연동 Gmail Add-on (GDriveFlow for Gmail) 서비스 모듈 제공 Gmail (웹/모바일) 내에서 결재 승인/반려/질의/내용 확인  Google Chat용 C