[업데이트] Google 드라이브에서 파일이 자동 분류가 된다고?

기업에서는 개인 정보 (고객의 신용카드 정보, 주민 번호, 여권 번호, 은행 계좌 정보 등등) 를 담고 있는 파일 또는 민감한 정보(보안 문서나 기밀 자료 등등) 를 포함하고 있는 데이터를 안전하게 보관하고 관리하는데는 많은 투자가 필요합니다. Google Workspace와 같은 클라우드 서비스를 이용하는 기업이나 기관에서는 클라우드에 저장되어 있는 고객 정보 (신용카드 번호, 은행 계좌 번호, 이메일 주소, 전화 번호 등등), 개인 정보 (주민 번호, 전화 번호 등등), 기타 민감한 정보들 (보안자료, 성적 정체성 관련 문구, 사내 IP 주소 목록 등등)을 외부로 유출되는 것에 대하여 매우 민감한 상황입니다.

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동적 그룹으로 Google Workspace 서비스 통제하기

기업이나 학교에서 Google Workspace 를 사용하고 있는 경우, 보안에 민감한 내부 자료나 고객의 개인 정보 데이터들이 Google Workspace의 구글 드라이브와 같은 서비스 통해서 외부로 공유되는 되는 것을 차단할 필요가 있습니다. 이렇게 하기 위한 가장 효과적인 방법은 Google Workspace 관리자가 모든 사용자들에 대해서 구글 드라이브를 통하여 외부로 공유를 차단 설정을 해 놓으면 원천적으로 구글 드라이브를 통하여 데이터가 외부로 공유되는 것을 차단 할 수 있습니다. 그러나, 외부 기관과 협업을 해야 할 경우는 특정한 부서나 사용자들 (예, 임원, 팀장, 부서장)에 대해서는 구글 드라이브를 통한 외부 공유 차단은 허용해야 할 필요가 있을 수 있습니다. 즉, 기업의 내부 보안 정책에 의하여 사용자 별 또는 부서별로 차등 통제가 필요할 수 있습니다. 자세한 내용은 구글 문서 링크 참고하시기 바랍니다.

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[구글 드라이브용 전자결재] Google 드라이브 승인/거부 전자결재 기능 소개 (구글 공식 서비스)

Google Workspace Google 드라이브 승인/거부 전자결재 Google 이 지난 2019년 Next 컨퍼런스에서 처음 소개되었던 서비스입니다. G Suite 용 Google 드라이브에 기본적인 결재/거부(Approval/Decline) 서비스가 추가 될 예정이라고 하였습니다. 2020년 거의 1년동안 베타 테스터들에게만 제공 되었던 서비스였습니다 . G Suite이 Google Workspace 로 재 브랜딩 되면서, Google Workspace Business Standard 버전 이상에서 기본 기능으로 제공되기 시작하였습니다. Google 문서(Docs, Sheet, Slide)뿐만아니라 일반 파일들(MS Office, PDF, HWP,기타 파일들)에 대해서 결재자를 지정하고 승인 요청할 수 있습니다. 결재자는 내부 도메인 사용자 뿐만아니라 외부 도메인 (Google Workspace 계정 사용자) 사용자로 지정 될 수 있습니다. 단, 복수 결재자들을 순서적으로 지정한다 하더라도 결재는 순서적으로 진행되지 않습니다. 즉, 복수 결재자가 순서 없이 모두 승인을 해야 만 결재 완료가 됩니다. 시작하는 방법 G Suite 관리자는 관리콘솔 (admin.google.com)에 접속하여 모든 사용자 또는 조직단위 사용 설정을 해야 합니다. 앱 > G Suite > 드라이브 및 문서에 대한 설정 > “승인” 승인 요청 > 조직이 소유한 파일에 대한 승인 요청을 허용합니다. “사용”, 조직의 사용자가 파일에 대한 승인을 요청하도록 허용 “사용” 기본 기능 승인 요청: 드라이브 사용자는 구글 문서(Docs, Sheet, Slide)나 일반 파일들(예, MS Office 문서, PDF에 대해서 승인 요청 할 수 있습니다. 결재자 지정은 복수로 지정이 가능합니다. 결재자 지정은 해당 문서 공유자로 지정된 사용자들하고는 별개로 지정이 가능합니다. 결재자는 내부 도메인 사용자 뿐만아니라 외부 도메인 사용자 (G Suite 사용

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[Chrome OS Flex 소개] 윈도우PC 및 Mac 을 크롬북으로 활용하기 솔루션

윈도우 PC/Mac을 크롬북으로 활용하기 위한 새로운 솔루션 소개 및 Chrome OS Flex (CloudReady 2.0) 설치 가이드 배경 코로나19로 인하여 많은 기업들이 재택 근무를 실행하면서 원격 근무하는 직원들의 컴퓨터 보안 통제가 필수적으로 요구되고 있는 실정입니다. 이를 실현하기 위해서는 적지 않은 비용을 지출해야 합니다. 기업 또는 학교에서 여러가지 이유로 인하여 더이상 사용하지 않고 방치한 PC들 (컴퓨터 사양이 낮아서, Windows 7과 같이 윈도우 OS 업데이트 서비스 시간이 종료 된 경우, 성능이 느려서 등등)이 있을 수 있습니다. 이러한 컴퓨터들을 재 활용하는 것은 거의 불가능하다고 볼수 있습니다. 대학교 도서관이나, 오프라인 서점과 같이 단순 검색을 위한 전용 컴퓨터를 여러대 운영하는 경우 윈도우 OS업데이트, 백신 프로그램 업데이트, 원격 모니터링 등등의 유지 비용이 만만치 않게 발생하게 됩니다. 제조 업체의 생산 라인에서 일하는 직원들을 위해서 1인 1대의 컴퓨터가 필요하지 않을 수 있습니다. 대부분 생산 라인 직원들이 필요할 때 공동으로 사용하는 컴퓨터가 필요 할 수 있으며, 이러한 컴퓨터에는 특정한 웹 애플리케이션만을 (예, 재고 관리, 생산 관리 등등) 실행하게 할 필요가 있습니다. 이와 같은 요구사항을 만족시키면서 가장 경제적인 비용으로 해결 할 수 있는 솔루션 중에 하나가 Neverware 사에서 개발한 오픈 소스 기반 Chromium OS인 CloudReady 제품이었습니다. 이 제품은 기존의 윈도우 PC나 Mac 컴퓨터에 오픈 소스인 Chromium OS를 설치하여 크롬북으로 사용할 수 있도록 하는 제품이었습니다. 구글이 이 제품을 재 브랜딩 한 후 오픈 소스 기반인 Chromium OS가 아닌 진정한 Chrome OS 기반으로 한 PC 또는 Mac 에 Chrome OS 를 무료로 설치 할 수 있는 새로운 버전을 발표하였습니다. 이 새로운 제품명은 Chrome OS Flex 로 명명하였고, 누구나 윈도우 P

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